Обработка персональных данных

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

заместитель директора,

секретарь

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

3. 

Осуществление административных процедур

Директор, секретарь

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

5.

Ведение официального интернет-сайта УО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[1].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона[2].

Instagram, Telegram и др.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УО

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

9.

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Не передаются

10.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3].

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

для организации личного приема граждан

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

11.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор, заместитель директора

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

13.

Организация архивного дела

Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь

Педагогические работники, иные работники УО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

14.

Ведение системы учета документооборота

Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам

Работники УО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УО,

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5].

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

15.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора

Работники УО

ФИО, занимаемая должность работника УО

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

17.

Инвентаризация

Директор, заместитель директора

Работники УО

ФИО, занимаемая должность работника УО

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий отделением, заместитель директора

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются

19.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Директор, заместитель директора

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

Образовательная деятельность

20.

Прием документов для зачисления для обучения 

Директор, заместители директора, другие работники УО, являющиеся членами приемной комиссии,

секретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

25.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.

27.

Освобождение от занятий

Директор, заместитель директора,

учителя-предметники

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

28.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместитель директора

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

38.

Выдача характеристики

Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.)

Учащиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не передается.

39.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УО

Заместитель директора, классный руководитель, секретарь

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

40.

Оказание психологической помощи обучающимся

Педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[11], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[12].

41.

Организация коррекционно-педагогической помощи

 специалисты СППС

Учащиеся, 

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;

п. 15 ст. 148 КОО;

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.

Иные УОСО.

42.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);

гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

43.

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[14].

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

44.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

45.

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

отдел (управление) образования.

46.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

47.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заместитель директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

абз. 15 ст. 6 Закона[15].

52.

Организация питания обучающихся

Педагогические работники, лицо ответственное за питание

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Уполномоченные лица[17] .

53.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.  

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

54.

Организация обучения в Центре допризывной подготовки

Директор, заместитель директора

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322.

Не передаются.